01 / REZULTATUL URMĂRIT

Emailul intră. Fluxul tău continuă.

Dezvoltăm pluginuri WordPress pentru trimitere SMTP și preluare IMAP sau POP3: reguli, atașamente, arhivare, redirecționări controlate și integrarea documentelor în fluxul magazinului.

01

Documentul își păstrează originea

Mesajul, atașamentul și operația rămân corelate în evidența fluxului.

02

Regulile pot fi urmărite

Echipa vede de ce un fișier a fost acceptat, exclus sau trimis în excepții.

03

O reluare nu reia totul

Etapele finalizate sunt păstrate, iar intervenția se concentrează pe eroarea reală.

KEPA / OPERATIONS STUDIO

Din inbox, direct într-un flux controlat.

Testează reguli, atașamente, duplicate și reluarea unei livrări SMTP. Vezi ce se arhivează, ce rămâne în verificare și de ce.

Exemplu interactiv local. Date, firme și documente fictive. Fără emailuri trimise, conturi conectate sau import în WordPress.

MAILROOMAtelier Demo · document intake
6 MESAJE FICTIVE
INBOXIntrări demonstrativeREGULIDecizii expliciteARHIVĂ / OUTBOXRezultat verificabil
  1. 01INBOX
  2. 02REGULI
  3. 03ARHIVĂ / OUTBOX

02 / INBOX DEMONSTRATIV

Fiecare mesaj are un rezultat.

Neanalizat
Arhivate0
Duplicate0
De verificat / excluse0
Factură furnizor #101DEMO-M001 · invoice_101.pdf · 184 KBPDF valid demonstrativ
09:02
Factură #101 retrimisăDEMO-M002 · invoice_101.pdf · același hash fictivDuplicat de conținut demonstrativ
09:04
Factură furnizor #103DEMO-M003 · supplier.exe · 42 KBTip de fișier neacceptat
09:06
Noutăți de sezonDEMO-M004 · oferta.pdf · alt expeditorNu se potrivește regulilor inițiale
09:08
Factură furnizor #102DEMO-M005 · invoice_102.pdf · 210 KBPDF valid demonstrativ
09:11
Factură furnizor #104DEMO-M006 · invoice_104.xml · 12 KBXML valid, acceptat numai de regula PDF + XML
09:14

ARHIVĂ VIRTUALĂ / PRIVATĂ

Un singur exemplar per conținut.

  • Niciun fișier arhivat. Nu sunt create fișiere pe server.

03 / SMTP OUTBOX

Redirecționare cu politică explicită.

0 livrări

Politica se aplică la arhivare. Numai destinatarul permis creează o livrare în outbox. Niciun mesaj nu părăsește browserul.

  • Arhivează documentele pentru a genera livrări fictive.

Verifică regulile înainte de arhivare. Documentele nu se deschid și nu se execută.

UID ≠ conținut

Identitatea mesajului și identitatea atașamentului rezolvă probleme diferite. Politica de duplicate se stabilește pe flux.

Preluare ≠ trimitere

IMAP și POP3 preiau mesaje. SMTP gestionează livrarea; accesul și erorile se urmăresc separat.

Reguli custom

Allowlist-ul, hash-ul și redirecționarea sunt reguli propuse în exemplu, nu o captură a unui proiect existent.

Modificările există numai în memoria paginii. Resetarea sau reîncărcarea reface datele inițiale. Simularea ilustrează o configurație custom posibilă, nu reproduce un cont real și nu verifică servicii externe.

03 / PACHETE ȘI BUGET

Alegi punctul de pornire.
Definim împreună detaliile.

Alege după conturi, reguli, mesaje și complexitatea acțiunilor. Limitele de mai jos se validează și cu furnizorul email și găzduirea.

Un site și un furnizor email aprobat, cu 1, 2 sau 5 căsuțe după pachet. O căsuță înseamnă un cont de intrare și o identitate de expediere autorizată la același furnizor; aliasurile și accesul delegat se verifică separat. Volumele lunare numără mesajele de intrare unice procesate, după identificarea duplicatelor; atașamentele au limite proprii. Fiecare regulă are un set de condiții și o acțiune principală. Pachetele includ un flux delimitat de documente sau notificări, nu un client email complet. Abonamentele email, licențele, accesul API, găzduirea, stocarea externă, serviciile antivirus și operarea recurentă se estimează separat.

PACHET 01

Esențial · o căsuță, un flux

1.900 RONpreț orientativ / proiect

Solicită ofertă
CE INCLUDE
  • 1 site, 1 furnizor, 1 căsuță · până la 3.000 de mesaje de intrare/lună
  • Până la 5 reguli · 1 folder IMAP sau preluare POP3
  • SMTP cu plafon local de până la 200 de mesaje/zi, în limita furnizorului
  • Fișiere permise până la 25 MB/fișier și 50 MB cumulat/mesaj
  • Arhivare privată, identificarea duplicatelor și o destinație de notificare
  • Programare la minimum 30 de minute, jurnal și recepție pe lot pilot
PACHET 03

Avansat · orchestrat și adaptat

6.900 RONpreț orientativ / proiect

Solicită ofertă
CE INCLUDE
  • 1 site, 1 furnizor, până la 5 căsuțe · 50.000 de mesaje de intrare/lună
  • Până la 30 de reguli · până la 10 foldere IMAP/căsuță sau POP3
  • SMTP cu plafon local de până la 1.000 de mesaje/zi, în limita furnizorului
  • Fișiere până la 50 MB/fișier și 100 MB cumulat/mesaj, dacă serverul permite
  • Până la 2 parsere stabile, 1 adaptor de ieșire API cu o operație și o alertă
  • Programare la minimum 5 minute; OAuth pentru 1 furnizor numai dacă este confirmat în scop
Compară pachetele, funcție cu funcție
Limite de implementare pentru automatizări email WordPress
FuncționalitateEsențial · o căsuță, un fluxOperațional · reguli și documenteAvansat · orchestrat și adaptat
Furnizori / căsuțe1 / 11 / până la 21 / până la 5
Mesaje de intrare unice/lună3.00015.00050.000
Reguli / foldere IMAP per căsuță5 / 115 / 330 / 10
Fișier / total atașamente per mesaj25 MB / 50 MB25 MB / 75 MB50 MB / 100 MB
Plafon local SMTP pe ziPână la 200Până la 500Până la 1.000
Programare minimă, după validare30 minute10 minute5 minute
Parsere pentru formate stabileFără extragere de câmpuri1 formatPână la 2 formate
Operare și destinațiiJurnal · 1 destinatarPanou · până la 3 destinatariPlus 1 operație API și o alertă
Calendar orientativ după acces7–10 zile lucrătoare12–18 zile lucrătoare20–30 zile lucrătoare

Prețuri orientative în RON, per proiect. Oferta finală, regimul fiscal, costurile externe și condițiile colaborării se confirmă după analiza cerințelor. Un site și un furnizor email aprobat, cu 1, 2 sau 5 căsuțe după pachet. O căsuță înseamnă un cont de intrare și o identitate de expediere autorizată la același furnizor; aliasurile și accesul delegat se verifică separat. Volumele lunare numără mesajele de intrare unice procesate, după identificarea duplicatelor; atașamentele au limite proprii. Fiecare regulă are un set de condiții și o acțiune principală. Pachetele includ un flux delimitat de documente sau notificări, nu un client email complet. Abonamentele email, licențele, accesul API, găzduirea, stocarea externă, serviciile antivirus și operarea recurentă se estimează separat.

Ai un scenariu diferit?Mai multe servere, un client webmail, OCR, istoric masiv sau alte destinații? Le definim ca extinderi, cu propriile teste.

Solicită ofertă

UN PROIECT CARE POATE FI VERIFICAT

Știi ce construim.
Vezi ce primești.

Confirmăm componentele și criteriile de acceptare înainte de dezvoltare. Fiecare etapă produce un livrabil pe care îl poți analiza.

  1. 01

    Desenăm traseul

    Separăm primirea, citirea, documentul și acțiunea finală. Verificăm accesul real al contului.

    LIVRABILMatrice de conturi, reguli, permisiuni și limite
  2. 02

    Construim pe mesaje de test

    Implementăm colectarea, validarea MIME, arhivarea și acțiunile în coadă.

    LIVRABILFlux demonstrabil fără mesaje reale de producție
  3. 03

    Verificăm excepțiile

    Testăm dubluri, fișiere respinse, întreruperi, permisiuni și reluări.

    LIVRABILRezultate urmărite pentru fiecare scenariu de recepție
  4. 04

    Activăm și predăm

    Pornim un lot pilot, apoi programarea și ghidul de intervenție.

    LIVRABILAutomatizare activată în fereastra aprobată și cod predat

PREGĂTIM ÎMPREUNĂ

De ce avem nevoie
pentru un început clar

  • Conturi email autorizate, servere și metode de autentificare confirmate
  • Mesaje și atașamente de test anonimizate pentru regulile incluse
  • Lista tipurilor, dimensiunilor, destinatarilor și acțiunilor aprobate
  • Politica de păstrare pe server, retenție locală, acces și backup
  • Mediu de test, cron și responsabil pentru validarea lotului pilot

VERIFICĂM LA PREDARE

Exemple de criterii
de acceptare

  • Mesajele eligibile intră o singură dată în flux, iar cele excluse rămân explicabile
  • Tipurile și dimensiunile nepermise sunt respinse înainte de arhivare
  • Documentele private nu pot fi descărcate de un utilizator fără drepturi
  • O întrerupere se reia pe etapa eligibilă, fără dublarea documentului sau notificării
  • Programarea, destinațiile, retenția și oprirea fluxului sunt verificate împreună

Lista finală urmărește pachetul și scenariile aprobate. Rezultatele testelor din proiect se consemnează la predare.

04 / MESAJE, DOCUMENTE ȘI REGULI

Dintr-un mesaj primit
într-o acțiune explicabilă.

Pentru magazine WooCommerce și echipe care folosesc emailul drept intrare operațională pentru documente, notificări și sarcini repetabile.

CE PRIMEȘTI ÎN DEZVOLTAREA PROPRIE
  • Plugin WordPress propriu pentru protocolul și conturile aprobate
  • Matrice de reguli, destinații și tipuri de fișier acceptate
  • Arhivă privată, evidență de duplicate și jurnal fără secrete
  • Programare, loturi și reluări conform pachetului ales
  • Ghid de operare, cod propriu și raport de recepție
01

SMTP, IMAP și POP3 au responsabilități diferite

SMTP predă mesajele serverului de expediere; un răspuns de acceptare nu confirmă citirea și nici livrarea în Inbox. IMAP permite citirea mesajelor, selecția folderelor și, când este autorizat, marcarea sau mutarea lor după procesare. Identitatea se urmărește pe combinația cont, folder, UIDVALIDITY și UID, nu doar după subiect. POP3 permite preluarea din maildrop și identificarea prin UIDL atunci când serverul o oferă; nu oferă modelul de foldere IMAP. Alegem IMAP sau POP3 pentru intrare și SMTP pentru ieșire. Nu mutăm, nu ștergem și nu marcăm mesaje pe server înainte de a valida politica dorită și finalizarea etapei locale.

02

O regulă bună are condiții verificabile și o acțiune precisă

Putem selecta după adresa autorizată a expeditorului, destinatar, subiect, antete utile, interval de timp și tipul atașamentelor. Antetul From, singur, nu dovedește autenticitatea unui furnizor; verificăm și informațiile de autentificare oferite de server, când sunt disponibile. Acțiunile pot salva un document, crea o înregistrare pentru operator, trimite o notificare sau redirecționa către o destinație aprobată. Condițiile combinate și ordinea regulilor sunt explicite. Un mesaj care corespunde mai multor reguli nu produce automat mai multe plăți sau documente; definim prioritatea, oprirea după prima potrivire și cheia de unicitate pentru operație.

03

Atașamentul intră întâi în verificare, apoi în arhivă

Decodăm structura MIME și verificăm extensia, tipul MIME detectat, dimensiunea și denumirea sigură a fișierului. PDF, XML și CSV se acceptă numai pe lista aprobată; un fișier redenumit nu devine PDF prin extensie. Calculăm un hash pentru a detecta același conținut primit din nou și păstrăm legătura dintre mesaj și document. Salvăm într-o zonă privată, cu verificarea rolului la descărcare, fără URL public ghicibil. Nu executăm macrocomenzi, scripturi sau documente atașate. Arhivele parolate, OCR, extragerea din scanări și scanarea antivirus printr-un serviciu extern au scop și cost distinct. Fișierele respinse rămân în excepții, cu motiv și fără execuție. Corpul HTML al mesajului nu se redă ca HTML de încredere; previzualizarea se sanitizează, iar linkurile de descărcare se acceptă numai pe gazde aprobate. Dacă se includ ZIP-uri, numărul de intrări, dimensiunea după extracție și căile interne au validări proprii.

04

Exemplu construit: un document ajunge la operator fără dublare

Demonstrația folosește șase mesaje fictive DEMO-M001–M006. invoice_101.pdf trece verificarea tipului, iar aceeași amprentă demonstrativă PDF-101 apărută din nou este recunoscută ca duplicat. supplier.exe este respins; un expeditor fără potrivire rămâne în afara regulii, iar invoice_102.pdf este un document nou. Mesajul DEMO-M006 conține invoice_104.xml, acceptat numai când alegi regula PDF + XML. Aceste reguli de expeditor sunt ilustrative, separate de cazul real DAGMAR. Notificarea se trimite numai către contabilitate@atelier-demo.example, o adresă demonstrativă din lista aprobată. Un răspuns SMTP temporar 451 intră la reluare și poate fi acceptat ulterior, fără duplicarea documentului. Demo-ul este local și nu trimite emailuri reale. Extragerea valorilor fiscale din orice PDF nu este presupusă; parserul se construiește pentru un format stabil convenit.

05

Redirecționarea și expedierea rămân sub control

Un plugin poate trimite o notificare cu link securizat, un mesaj formatat sau o redirecționare către adrese și domenii aprobate. Definim dacă atașamentul poate părăsi aplicația, cine poate schimba destinatarul și cum se evită buclele de tip mesaj primit → răspuns automat → mesaj primit. Expedierea folosește un From autorizat; configurarea SPF, DKIM și DMARC se verifică împreună cu furnizorul și administratorul DNS, în limitele proiectului. Ratele de trimitere și mărimea mesajului trebuie să respecte și politica serverului. Livrabilitatea garantată, campaniile de marketing și urmărirea deschiderilor nu sunt incluse în automatizarea operațională. Putem proiecta și șabloane HTML sanitizate, Reply-To și CC/BCC aprobate, confirmări de primire sau tratarea răspunsurilor automate. Corelarea bounce-urilor cere DSN, o căsuță de retur ori evenimente oferite de furnizor; aceste opțiuni primesc limite și recepție proprii când sunt incluse în scop.

06

Cronul procesează loturi, iar eșecurile nu resetează căsuța

Rundele programate păstrează checkpoint-uri și o blocare împotriva execuțiilor suprapuse. Fiecare mesaj trece prin stări precum identificat, descărcat, validat, arhivat și notificat. O eroare de trimitere nu obligă descărcarea din nou a tuturor atașamentelor. Temporizările și indisponibilitatea au reluări cu pauze și un număr maxim de încercări; datele invalide cer verificare. WP-Cron depinde de trafic, de aceea recomandăm și configurăm un apel cron de server unde găzduirea îl permite. Intervalul este o programare, nu o promisiune că un mesaj este procesat într-un număr fix de secunde.

07

Accesul, retenția și jurnalul sunt parte din funcție

Rolurile decid cine poate vedea mesajele, descărca documentele, modifica regulile sau relua o operație. Secretele nu apar în jurnal; configurarea lor și protecția cheii se adaptează mediului de găzduire. Păstrăm identificatori și rezultate utile, evitând copierea inutilă a întregului corp al emailului. Stabilim separat retenția mesajelor, a fișierelor și a jurnalelor, plus comportamentul la dezactivare. Pachetele superioare includ ștergere programată după perioada aprobată. OAuth se implementează numai pentru un furnizor și un flux de autorizare confirmate explicit; nu promitem autentificare modernă universală pentru orice server IMAP sau SMTP.

08

Predăm un flux care poate fi explicat și oprit

Începem cu mesaje de test și un lot pilot: atașament permis, tip respins, duplicat, mesaj fără atașament, server indisponibil și acces refuzat. Verificăm apoi oprirea colectării, păstrarea progresului și reluarea fără procesări duble. Documentăm structura folderelor IMAP, politica POP3 de păstrare pe server, lista destinatarilor și limitele SMTP. Codul dezvoltării proprii, ghidul și criteriile de recepție însoțesc predarea. Integrarea cu ERP, contabilitate sau un API extern poate primi un adaptor dedicat, dar fiecare destinație, operație și regulă de validare trebuie inclusă în specificație.

Calendar orientativ după acces, date și reguli aprobateOrientativ, după acces și mesaje de test complete: 7–10 zile lucrătoare pentru Esențial, 12–18 pentru Operațional și 20–30 pentru Avansat. Aprobările de acces, OAuth, formatele instabile și cerințele de stocare pot modifica estimarea.

DIN PROIECTELE REALIZATE

Exemple de implementări.

Explorează funcțiile și interfețele realizate în proiecte. Fiecare exemplu prezintă contextul și soluția folosită.

Funcțiile incluse în proiectul tău se stabilesc prin pachetul și oferta confirmate.

RĂSPUNSURI UTILE ÎNAINTE DE A ALEGE

Ai întrebări?
Începem de aici.

Detalii despre funcționare, limite și implementare. Pentru cerințele site-ului tău, discutăm direct.

Solicită ofertă
Putem automatiza preluarea facturilor și a altor atașamente?

Da, pentru căsuțe autorizate, tipuri de fișier aprobate și reguli definite. Putem salva documente, crea un registru, notifica echipa și trimite către o destinație convenită. Citirea valorilor din document cere un format stabil sau un proiect OCR separat; nu presupunem că orice PDF conține date ușor de extras.

Trebuie să folosesc simultan SMTP, IMAP și POP3?

Nu. Pentru intrare alegem IMAP sau POP3 după server și proces. SMTP acoperă expedierea. IMAP oferă foldere și stări de mesaj; POP3 nu reproduce acele funcții. Oferta nominalizează protocolul de intrare, serverul și operațiile permise.

Funcționează cu Gmail, Microsoft 365 și emailul din cPanel?

Verificăm configurația, politica organizației și metoda de autentificare din contul concret. Accesul IMAP/POP poate fi dezactivat, iar furnizorul poate cere OAuth sau o parolă de aplicație. OAuth pentru un furnizor este inclus doar când este confirmat explicit în Avansat; accesul și aprobările administratorului rămân necesare.

Puteți redirecționa mesajele și atașamentele automat?

Da, către destinații aprobate, cu permisiuni, prevenirea buclelor și jurnal. Alegem redirecționare, mesaj nou sau notificare cu link privat în funcție de date. Nu construim un relay deschis care acceptă destinatari arbitrar furnizați din exterior.

Cum evitați dublurile și pierderea progresului?

Identificăm mesajele prin mecanismele disponibile ale protocolului și fișierele prin hash, în contextul fluxului. Salvăm starea etapelor și verificăm ce s-a finalizat înainte de reluare. Un Message-ID lipsă sau reutilizat nu este singura cheie de unicitate. Mutarea IMAP sau ștergerea POP3 se face numai după politica aprobată.

Fișierele se salvează public în Media Library?

În mod implicit, documentele operaționale se salvează privat și se livrează după verificarea rolului. Dacă alegem altă stocare, definim drepturile și durata accesului. Lista de tipuri, limitele, retenția și copia de siguranță sunt stabilite în specificație; backupul și scanarea antivirus externă au responsabilități separate.

Intervalele și volumele sunt garanții de procesare instantanee?

Nu. Sunt limite de scop și setări minime ale programării, validate pe găzduire și cu serverul email. Dimensiunea mesajelor, ratele impuse de furnizor și încărcarea influențează timpul. Plafonul SMTP este o limită locală de siguranță, nu o cotă de trimitere acordată de furnizor.

Puteți construi și un client complet de email sau alte automatizări?

Putem extinde proiectul după analiză: mai multe servere, foldere, parsere, arhivă externă, panou de operare sau adaptoare către alte sisteme. O interfață de webmail, marketing email, migrare istorică integrală ori automatizări nelimitate nu sunt presupuse în cele trei pachete. Fiecare extindere are volum, responsabilități și recepție proprii.

KEPA
CENTRU DE PREFERINȚE
CONTROLUL RĂMÂNE LA TINE

Tu alegi ce permiți.

Cookie-urile necesare susțin funcționarea site-ului. Celelalte categorii sunt opționale și pornesc numai după acordul tău. Refuzul nu limitează accesul la serviciile și conținutul de bază KEPA.

Strict necesare

Mereu active

Permit memorarea alegerii tale și funcțiile esențiale, precum securitatea, autentificarea sau procesarea unei solicitări. Nu sunt folosite de acest plugin pentru publicitate.

Google Analytics 4 ne ajută să înțelegem ce pagini sunt vizitate și cum sunt folosite. Poate prelucra identificatori online și informații despre dispozitiv, pagini și interacțiuni. Nu pornim măsurarea înainte de acord.

Cu acordul tău, măsurăm și interacțiunile cu formularul de ofertă și clickurile către magazinele partenere. Nu transmitem în aceste evenimente numele, e-mailul, telefonul sau mesajul introdus.

Google Analytics 4 · încărcat prin Google Tag Manager

Integrarea KEPA nu activează Google Ads sau remarketing. Acceptarea statisticilor nu acordă permisiune pentru publicitate.

La retragerea acordului, pagina se poate reîncărca pentru a opri scripturile deja pornite. Salvează mai întâi informațiile introduse într-un formular.