WooCommerce
Client, comandă, produse, cantități, SGR, transport și totaluri.
Pregătește datele comercialeDAGMAR / Studiu de caz 09 / Integrare custom ERPIntegrare ERP WooCommerce.
Integrare ERP WooCommerce.
De la comandă la factură.
Comenzile și clienții din magazin ajung în aplicația de gestiune. Factura emisă în ERP revine în WooCommerce, asociată comenzii. La DAGMAR, o integrare API custom conectează aceste etape cu Supplier, aplicația bazată pe Visual FoxPro.
Factura este primită. Trimiterea emailului are propriul status.
01Identificare client și comandă
02Preluare în ERP și confirmare
03Factură și urmărirea documentului
01 / Integrare ERP cu magazinul onlineUn circuit pentru date.
Un circuit pentru date.
Un traseu pentru documente.
Integrarea cu ERP-ul custom leagă vânzarea online de operațiunile din gestiune: cine cumpără, ce produse sunt comandate, ce valori se facturează și unde se păstrează documentul final.
Supplier / VFP
Identificarea clientului, preluarea în PAD și finalizarea facturii în aplicația de gestiune.
Confirmă importul și emite facturaWooCommerce
Factura asociată comenzii, statusuri de procesare și circuitul trimiterii către client.
Păstrează legătura cu vânzareaDouă sensuri ale aceleiași integrări ERP–eCommerce.Stocurile și prețurile vin din gestiune în catalog. Clienții și comenzile merg către ERP, iar documentele revin în magazin. Fiecare flux are propriile reguli, confirmări și jurnal.
Sincronizare stocuri și prețuriConfigurația reală a punții WooCommerce–ERP
Panoul administrativ documentează circuitul Supplier/VFP și opțiunile de automatizare. Capturile sunt decupate pentru a exclude cheia API și datele de contact.
02 / Date compatibile cu gestiuneaPersoană fizică sau firmă.
Persoană fizică sau firmă.
Identificare consecventă.
Integrarea pregătește datele clientului pentru schema ERP. Un identificator Supplier deja cunoscut poate fi reutilizat; pentru clienți noi, aplicația primește regulile de identificare și creare.
Exemplu PF / date anonimizate
Clientul este corelat cu comanda.
Pentru o persoană fizică fără identificator ERP cunoscut, instrucțiunile de identificare folosesc împreună numele, județul și localitatea. Un client existent este păstrat, iar unul care nu corespunde este creat în gestiune după regulile transmise.
Adresa și datele de contact sunt pregătite în structura cerută de aplicația Supplier. Datele originale din comanda WooCommerce sunt păstrate.
230,50 leiTotalul WooCommerce și totalul așteptat din previzualizarea PF.
Exemplu PJ / date anonimizate
Firma are identificatori proprii.
Fluxul pentru persoană juridică folosește datele de facturare ale firmei, inclusiv identificarea prin CUI atunci când este necesară asocierea. Identificatorul ERP confirmat poate fi reutilizat la comenzile următoare.
Normalizarea numelui și a identificatorilor este aplicată datelor exportate pentru compatibilitatea cu gestiunea.
390,49 leiTotalul WooCommerce și totalul așteptat din previzualizarea PJ.
Identificatorul ERP are prioritate.
După confirmare, Supplier Client ID leagă clientul de gestiune. O asociere exactă existentă evită reluarea identificării numai după datele text.
Adaptor pentru aplicația existentă.
Integrarea custom pregătește denumiri, județe, localități și câmpuri fiscale în formatul cerut de Supplier/VFP, fără să rescrie identitatea clientului din WooCommerce.
03 / Comanda devine document comercialSKU-uri și cantități.
SKU-uri și cantități.
Valori pregătite pentru ERP.
Puntea custom exportă valorile efective ale comenzii. Produsele, garanția SGR și costurile logistice sunt transformate în liniile comerciale pe care aplicația de gestiune le poate prelua.
Previzualizarea permite verificarea SKU-ului, cantității, prețului net pe unitate, valorii nete și totalurilor înainte ca administratorul să trimită comanda.
Unități comerciale și pachete compuse
Unitatea corectă
În fluxurile configurate, cantitățile BAX sunt corelate cu unitățile și SKU-urile acceptate de Supplier.
Componente facturabile
Rețeta salvată în comandă poate fi desfăcută pe SKU-uri. Addonul accesoriilor gratuite exclude componentele interne din exportul comercial.
Linii distincte
Garanția și transportul urmează mapările dedicate din integrare, alături de valorile nete ale produselor.
Structura exportată și totalurile din previzualizare
04 / Sincronizare comenzi cu ERP-ul customPregătită. Preluată.
Pregătită. Preluată.
Confirmată. Documentată.
Coada decuplează magazinul de programarea aplicației de gestiune. Confirmarea preluării și factura finală sunt momente distincte, cu date care se pot urmări în WooCommerce.
Coada din WooCommerce
Comanda este verificată și pregătită.
Administratorul poate previzualiza și pune manual comanda în coadă. Auto Sync este o opțiune separată pentru statusurile prevăzute în integrare.
Coada reunește tipul clientului, statusul, preluările, identificatorul ERP și eventualele erori.
Programarea aplicației de gestiune
ERP-ul preia datele prin API.
Programarea externă Windows citește comenzile pregătite, identifică sau creează clientul în Supplier și importă comanda în PAD.
Jetonul cozii rămâne stabil până la confirmare, astfel încât reluarea citirii să păstreze legătura cu aceeași operațiune.
Confirmarea importului
Identificatorii revin în magazin.
Răspunsul de confirmare, ACK, poate întoarce Supplier Client ID și Supplier PAD ID. WooCommerce le păstrează pentru urmărirea comenzii și reutilizarea asocierii clientului.
Jurnalul consemnează operațiunile. Confirmarea importului în PAD este distinctă de finalizarea facturii.
După verificarea în gestiune
Factura revine când este emisă.
Factura finalizată în ERP ajunge în WooCommerce prin interfața API sau prin circuitul de import din email. Documentul este legat de comanda identificată.
Jurnalul importurilor urmărește asocierea, sursa comenzii, rezultatul procesării și eventualele erori.
Taburile explică etapele integrării. Capturile sunt exemple istorice din administrare; această pagină de prezentare nu trimite comenzi și nu execută operațiuni în ERP.
05 / Import facturi ERP în WooCommercePDF-ul ajunge
PDF-ul ajunge
la comanda potrivită.
Documentul emis în gestiune poate fi primit prin API sau preluat automat dintr-o căsuță email prin IMAP. Ambele căi folosesc mecanismul de asociere a facturii cu comanda.
Referința leagă emailul de comandă.
Circuitul de import verifică numărul facturii și referința comenzii din subiect, împreună cu identificatorul din corpul mesajului. Atașamentul trebuie să fie un singur PDF valid.
Numele fișierului PDF poate varia. Ceea ce contează pentru asociere este referința comercială verificată.
Importul și arhivarea sunt urmărite.
După procesarea completă, emailul este mutat în folderul de mesaje procesate. Reprimirea aceleiași facturi este tratată prin regulile de deduplicare.
Importatorul din email verifică documentele existente și semnalează conflictele, pentru a evita suprascrierea automată cu o altă factură.
Activare, programare și diagnostic IMAP
Configurarea capturată prezintă activarea și starea scanărilor. Importatorul are o programare WordPress la cinci minute; execuția efectivă depinde de mecanismul cron al site-ului.
Document real / date private mascate
Factura poate fi consultată din comandă.
WooCommerce păstrează referința facturii și accesul administrativ la PDF. Exemplul documentează factura primită pentru o comandă eMAG, alături de produsele și garanția aferente.
Documentul emis în ERP rămâne documentul comercial; previzualizarea din magazin oferă reperele pentru verificare.
Detaliul liniilor din documentul emis în ERP
06 / Totaluri, email și marketplaceDocumentul și trimiterea.
Documentul și trimiterea.
Stări urmărite separat.
Recepția facturii, verificarea valorilor și expedierea emailului au responsabilități diferite. Interfața le prezintă separat, pentru ca operatorul să poată urmări fiecare etapă.
FINALIZED
Panoul din exemplu arată factura finalizată și accesul la PDF.
NETRIMIS
Acesta este statusul vizibil în aceeași captură. Ea nu documentează trimiterea sau livrarea în inbox.
Totaluri verificabile
Previzualizarea și documentul emis oferă repere pentru confruntarea valorilor.
Comparația automată a totalurilor are o sursă precisă.API-ul poate primi totalul numeric al facturii și îl poate compara cu totalul WooCommerce. Importul IMAP asociază PDF-ul, fără să extragă suma contabilă din paginile documentului.
| Reper | Valoare | Ce documentează |
|---|---|---|
| Total WooCommerce | 215,79 lei | Valoarea afișată în panoul comenzii |
| Total din PDF | 215,80 lei | Valoarea documentului emis în ERP |
| Diferență observată | 0,01 lei | Comparație între capturi, nu un rezultat de parsare automată IMAP |
Comenzi din mai multe canale
Referințele rămân corelate.
O comandă marketplace are identificatorul extern și comanda WooCommerce asociată. Exemplul eMAG completează traseul facturii și documentează contextul canalului de vânzare.
Pentru eMAG, importatorul de facturi include o etapă dedicată de atașare a documentului în marketplace. Celelalte canale folosesc adaptoarele și confirmările propriilor integrări.
Sursele comenzilor și stările din jurnalul facturilor
Jurnalul păstrează sursa comenzii și rezultatul procesării. Prezența unui canal în listă documentează asocierea, iar confirmarea atașării documentului în acel canal se verifică separat.
07 / Vizibilitate comercială în WooCommerceVânzări pe brand.
Vânzări pe brand.
Cu filtre și export.
Raportul custom completează administrarea comenzilor prin selecții pe brand, categorii, perioadă și status. Indicatorii și tabelul produselor oferă o vedere asupra vânzărilor filtrate.
Valorile provin din comenzile WooCommerce. Raportul nu reprezintă o reconciliere contabilă automată cu baza de date a ERP-ului.
Export pentru analiză în Excel.Acțiunea de export generează un fișier CSV. Raportul ține cont de cantitățile restituite și afișează separat totalurile pentru monede diferite.
Integrare ERP custom / Întrebări practiceDe la aplicații separate.
De la aplicații separate.
La un flux conectat.
Ce presupune integrarea unui ERP custom cu WooCommerce?
Definirea datelor și a regulilor pentru fiecare direcție: stocuri și prețuri din gestiune, clienți și comenzi către ERP, confirmări și facturi către magazin. În proiectul DAGMAR, adaptorul conectează WooCommerce cu Supplier/VFP prin API și programarea externă a aplicației.
Comenzile sunt trimise automat sau manual în ERP?
Integrarea oferă trimitere manuală după previzualizare și o opțiune Auto Sync pentru statusurile configurate în cod. Comenzile marketplace pot urma fluxul manual dedicat. Starea activă se verifică în administrarea site-ului.
Confirmarea ACK înseamnă că factura a fost emisă?
ACK confirmă etapa preluării în gestiune și poate întoarce identificatorii clientului și ai comenzii PAD. Finalizarea facturii și primirea PDF-ului au loc ulterior.
Pot fi importate facturile ERP primite prin email?
Da, circuitul documentat citește mesajele prin IMAP, verifică referința comenzii și atașamentul PDF, asociază documentul și urmărește procesarea. Importul nu extrage automat totalul contabil din PDF.
Factura poate fi trimisă clientului din WooCommerce?
Codul integrează PDF-ul cu emailul nativ „Detalii comandă” și oferă trimitere sau retrimitere administrativă. Statusul este urmărit separat de primirea facturii. În exemplul vizual al studiului, emailul apare NETRIMIS.
Se aplică aceeași integrare oricărui ERP?
Arhitectura se poate adapta la alte aplicații, însă adaptorul, schema datelor și regulile de confirmare trebuie construite pentru interfața disponibilă în fiecare ERP. Studiul de față documentează implementarea custom Supplier/VFP pentru DAGMAR.
Integrarea catalogului completează circuitul
Stocuri, prețuri și comenzi. Aceeași gestiune.
Explorează ce se întâmplă înainte de vânzare: sincronizarea stocurilor și prețurilor ERP cu produsele WooCommerce.
Conectează gestiunea, comenzile și facturile printr-o integrare ERP custom.
Solicită o integrare ERP