01
Roluri fără suprapunere
Stabilim cine furnizează datele, cine emite și cine confirmă înregistrarea.
Comandă, document, înregistrare ERP. Același traseu urmărit.
Integrare facturare WooCommerce cu ERP extern
Un flux complet între WooCommerce, emitent și ERP extern: mapare, emitere controlată, referințe și reconciliere. Vezi ce se întâmplă când răspunsul se pierde sau ERP-ul nu este disponibil.
Buget orientativ / proiect2.900–9.900 RON
Disponibil pentru proiecte noi
Fiecare sistem are un rol; fiecare etapă primește o confirmare proprie.
01 / REZULTATUL URMĂRIT
Urmărește documentul până la confirmarea din ERP.
Construim fluxul dintre WooCommerce, o soluție de facturare și ERP-ul extern: date validate, emitere controlată, referințe de document și reconcilierea rezultatelor.
02
Rezultat incert tratat explicit
Verificăm documentul înainte de a relua o emitere cu răspuns pierdut.
03
Echipa vede etapa blocată
Referințele și stările separă emiterea de înregistrarea efectivă în ERP.
KEPA / INTEGRATION LAB
O comandă. Un document. Un traseu verificabil.
Explorează emiterea, confirmarea și înregistrarea într-un ERP extern. Inclusiv situația în care răspunsul întârzie, dar documentul există deja.
Simulare interactivă, localăDate și companii fictive. Fără conexiune ERP, emitere de facturi sau trimitere de date.
DOCUMENT WORKFLOW / EXEMPLU
De la comandă la confirmare.
- 01COMANDĂ WOODate sursă demonstrative↓
- 02EMITENT FACTURĂMapare și validare↓
- 03ERP EXTERNConfirmare și jurnal✓
- 01Validare & mapareComandă, client și linii documentÎn așteptare
- 02Emiterea documentuluiCheie stabilă: woo-WC-1048-invoice-v1În așteptare
- 03Înregistrarea în ERP externReferința emitentului și aceeași valoareÎn așteptare
- 04Confirmare în WooCommerceID document, stare și jurnalÎn așteptare
ATLAS / FACTURIPREVIZUALIZARE
FĂRĂ VALOARE FISCALĂ
FĂRĂ VALOARE FISCALĂ
DOCUMENT DEMONSTRATIV
Număr nealocat
BeneficiarATELIER NORD DEMO SRLReferință comandă #WC-1048
Total din comandă1.499,90 RON
ÎN AȘTEPTARE
REFERINȚE CORELABILE
- Documente create la emitent
- 0
- Referință ERP
- —
- Valoare înregistrată în ERP
- —
- Webhook-uri duplicate omise
- 0
Un răspuns pierdut nu dovedește că emiterea a eșuat. Verificarea după cheia stabilă precedă orice nouă încercare.
JURNALUL FLUXULUIdoar evenimente simulate
00Comanda #WC-1048 este pregătită pentru mapare.
Pornește fluxul. Poți apoi retrimite evenimentul pentru a verifica evitarea duplicatelor.
Aceeași comandă rămâne aceeași.
Referința externă leagă evenimentul, documentul și înregistrarea din ERP. Repetarea transportului nu înseamnă o nouă factură.
Întâi reconciliezi. Apoi decizi.
Dacă emitentul a creat documentul și confirmarea se pierde, interogarea după referință evită o emitere dublă.
O urmă pentru fiecare etapă.
Erorile, referințele și responsabilitatea fiecărui sistem sunt vizibile. Regulile fiscale se configurează cu specialistul clientului.
Datele se păstrează doar în memoria acestei pagini. Reîncărcarea sau resetarea readuce exemplul inițial. Interfața demonstrează un flux posibil; configurația livrată se stabilește în oferta proiectului.
02 / EXEMPLE VIZUALE
Comanda, documentul și referința ERP se pot urmări împreună.
DOCUMENT este un concept fictiv pentru integrarea unei soluții de facturare cu magazinul și ERP-ul extern. Comanda WC-1048 se corelează cu documentul DEMO-208, în valoare ilustrativă de 1.499,90 RON, și cu referința ERP-7781. Starea documentului este separată de starea importului în ERP.
EXEMPLU 01
Un document ilustrativ și trei referințe corelate
Planșa urmărește aceeași operațiune în WooCommerce, la emitent și în ERP. Numărul documentului rămâne legat de comanda sursă; la reluare se verifică referința salvată înainte de a cere o nouă emitere. Totalul ilustrativ este 1.249,90 + 250,00 = 1.499,90 RON.
Vezi imaginea la dimensiune completă
EXEMPLU 02
Mapare de câmpuri și outbox, până la confirmarea ERP
Exemplul face vizibile câmpurile care leagă numărul comenzii, numărul documentului, totalul, referința ERP și identificatorul de corelare. Jurnalul separat permite urmărirea documentului deja identificat și a transmiterii care a primit confirmare.
Vezi imaginea la dimensiune completă
03 / PACHETE ȘI BUGET
Alegi punctul de pornire.
Definim împreună detaliile.
Compară traseul de bază, controlul operațional și corecțiile aprobate. Interfețele ambilor furnizori și regulile financiare se validează înainte de dezvoltare.
Un magazin WooCommerce, o societate, o soluție de facturare și un ERP extern, cu interfețe documentate și acces autorizat. Fluxul de bază acoperă un tip de factură, o monedă și o condiție de emitere aprobată. Datele istorice, mai multe societăți, gestiunea contabilă completă, încasările și conectarea directă la platforme fiscale au proiect separat. Abonamentele, accesul API și licențele furnizorilor nu sunt incluse.
PACHET 01
Esențial · traseu de factură
2.900 RONpreț orientativ / proiect
Solicită ofertăCE INCLUDE
- Un WooCommerce, o societate, un emitent și un ERP extern
- Un tip de factură, o monedă și un declanșator aprobat
- Mapare client, linii, reduceri, transport și taxe convenite
- Emiterea și transmiterea în ERP cu referințe corelate
- Control de dublare și oprire la rezultat necunoscut
- Coadă, jurnal, scenarii pilot și ghid de verificare
PACHET 02Stări și reconciliere
Operațional · reconciliere
5.900 RONpreț orientativ / proiect
Solicită ofertăCE INCLUDE
- Tot scopul Esențial pentru aceleași trei sisteme
- Panou cu stări separate pentru emitere și înregistrare ERP
- Reconciliere programată folosind interogările disponibile
- Reluarea controlată a etapei eșuate, cu documentul existent
- O notificare operațională și rol administrativ pentru excepții
- Teste de răspuns pierdut, ERP indisponibil și predare echipei
PACHET 03
Avansat · corecții aprobate
9.900 RONpreț orientativ / proiect
Solicită ofertăCE INCLUDE
- Tot scopul Operațional pentru o societate și o monedă
- Un flux suplimentar: corecție sau stornare, dacă API-urile permit
- Aprobare autorizată și referință către documentul inițial
- Transmiterea corecției în ERP cu confirmare și reconciliere
- Istoric al tranzițiilor, reguli de acces și alerte convenite
- Teste de recuperare și volum agreat, documentație și cod propriu
Compară pachetele, funcție cu funcție
| Funcționalitate | Esențial · traseu de factură | Operațional · reconciliere | Avansat · corecții aprobate |
|---|---|---|---|
| Sisteme și societate | 1 magazin · 1 emitent · 1 ERP | Aceleași sisteme · 1 societate | Aceleași sisteme · 1 societate |
| Document și monedă | 1 tip factură · 1 monedă | 1 tip factură · 1 monedă | Plus 1 flux de corecție aprobat |
| Date și referințe | Mapare și corelare | Mapare și corelare | Plus legătura la documentul inițial |
| Protecția împotriva dublării | După mecanismele API validate | Plus reconciliere în panou | Plus scenarii de corecție |
| Rezultat necunoscut | Oprire și verificare documentată | Verificare programată dacă API-ul permite | Verificare și istoric al tranzițiilor |
| Operarea excepțiilor | Jurnal și ghid | Panou, rol și un canal de notificare | Plus aprobări și alerte convenite |
| Stornare sau corecție | Separat | Separat | 1 flux, dacă API-urile permit |
| Raportări fiscale și e-Factura | Scop separat, după furnizor | Scop separat, după furnizor | Scop separat, după furnizor |
| Calendar orientativ după acces | 10–15 zile lucrătoare | 18–25 zile lucrătoare | 25–40 zile lucrătoare |
Prețuri orientative în RON, per proiect. Oferta finală, regimul fiscal, costurile externe și condițiile colaborării se confirmă după analiza cerințelor. Un magazin WooCommerce, o societate, o soluție de facturare și un ERP extern, cu interfețe documentate și acces autorizat. Fluxul de bază acoperă un tip de factură, o monedă și o condiție de emitere aprobată. Datele istorice, mai multe societăți, gestiunea contabilă completă, încasările și conectarea directă la platforme fiscale au proiect separat. Abonamentele, accesul API și licențele furnizorilor nu sunt incluse.
Ai un scenariu diferit?ERP-ul este chiar emitentul sau ai mai multe societăți și valute? Adaptăm traseul și estimarea pe interfețele și responsabilitățile reale.
UN PROIECT CARE POATE FI VERIFICAT
Știi ce construim.
Vezi ce primești.
Confirmăm componentele și criteriile de acceptare înainte de dezvoltare. Fiecare etapă produce un livrabil pe care îl poți analiza.
- 01
Alegem emitentul
Stabilim rolurile, documentele și interfețele efectiv disponibile.
LIVRABILTraseu de document și responsabilități aprobate - 02
Mapăm și implementăm
Validăm datele și dezvoltăm emiterea, referințele și transmiterea ERP.
LIVRABILFlux de test cu stări și evidență de operații - 03
Reconciliem incidentele
Verificăm dublurile, răspunsul pierdut și reluarea etapei ERP.
LIVRABILScenarii de recepție aprobate de echipa responsabilă - 04
Activăm și predăm
Pornim controlat și explicăm oprirea, verificarea și reluarea excepțiilor.
LIVRABILConfigurație activată și ghid operațional
PREGĂTIM ÎMPREUNĂ
De ce avem nevoie
pentru un început clar
- Documentația API și acces autorizat la emitent și ERP
- WooCommerce funcțional și comenzi reprezentative pentru test
- Societatea, moneda, seriile, taxele și condiția de emitere aprobate
- Responsabil financiar pentru validarea datelor și a documentelor pilot
- Mediu de test, cron și fereastră aprobată pentru activarea emiterii reale
VERIFICĂM LA PREDARE
Exemple de criterii
de acceptare
- O comandă eligibilă folosește datele și condiția de emitere aprobate
- Identificatorul comenzii, documentul emis și referința ERP sunt corelate
- Evenimentul repetat și rezultatul incert nu declanșează reemitere oarbă
- Eroarea ERP reia etapa potrivită și păstrează documentul deja emis
- Excepțiile și eventualul flux de corecție sunt verificabile de operator
Lista finală urmărește pachetul și scenariile aprobate. Rezultatele testelor din proiect se consemnează la predare.
04 / DATE, REGULI ȘI OPERARE
O comandă validată.
Un document cu traseu complet.
Pentru comercianți care folosesc WooCommerce, o aplicație de facturare și un ERP extern și vor să urmărească documentul de la comandă la înregistrare.
CE PRIMEȘTI ÎN INTEGRARE
- Diagramă a rolurilor, stărilor și condiției de emitere aprobate
- Mapare de client, linii, taxe, totaluri și referințe între cele trei sisteme
- Integrare cu evidența operațiilor și controlul rezultatului incert
- Panou, reconciliere și corecții potrivit pachetului contractat
- Raport de testare, ghid pentru excepții și codul dezvoltării proprii
01Separăm emitentul documentului de sistemul care îl înregistrează
Desenăm traseul real înainte de alegerea extensiei: comanda WooCommerce este sursa tranzacției, aplicația de facturare gestionează emiterea și seria, iar ERP-ul primește documentul sau o reprezentare convenită. Dacă ERP-ul emite deja factura, adaptăm arhitectura pentru un singur emitent și reestimăm interfețele. Nu cerem celor două aplicații să emită independent aceeași vânzare. Stabilim cine deține datele clientului, cine atribuie numărul oficial și unde se află documentul de referință pentru verificările ulterioare.
02Aprobăm declanșatorul și verificăm datele înainte de emitere
Poate fi o comandă confirmată, plătită sau o acțiune manuală autorizată; alegerea urmărește procesul comerciantului. O stare WooCommerce nu este tratată implicit ca dovadă de încasare. Mapăm persoana fizică sau juridică, adresa, identificatorii necesari, liniile, cantitățile, reducerile și transportul. Folosim valorile aprobate ale comenzii și reconciliem bazele, taxele și totalul la precizia stabilită. Un identificator lipsă, o taxă nemapată sau o diferență de total blochează emiterea acelui element și arată ce trebuie corectat.
03Exemplu construit: WC-1048 trece prin trei confirmări distincte
Comanda fictivă WC-1048, cu totalul demonstrativ de 1.499,90 RON, intră în coadă după condiția aprobată. Integrarea trimite datele validate și o referință unică emitentului. După confirmare, păstrează identificatorul documentului și numărul demonstrativ DEMO-208, apoi transmite referința și valorile către ERP. Abia răspunsul verificat al ERP-ului marchează înregistrarea finalizată. Ecranul arată separat „pregătită”, „document emis”, „transmitere ERP” și „confirmată în ERP”. Aceste stări explică unde este lucrarea; denumirile și seriile din exemplu nu reprezintă facturi sau clienți reali.
04Un timeout la emitere este un rezultat necunoscut
Emitentul poate crea documentul chiar dacă răspunsul nu ajunge înapoi. Folosim cheia de idempotență a furnizorului când există și păstrăm o evidență locală a operației. Dacă interfața nu oferă acest mecanism, căutăm după referința unică sau folosim verificarea disponibilă înainte de orice nouă încercare de emitere. Când rezultatul nu poate fi stabilit sigur, operația rămâne pentru reconciliere manuală, fără retrimitere oarbă. Blocările locale reduc și pornirile simultane ale aceleiași lucrări; limitele protecției sunt documentate pentru interfețele furnizorului.
05O factură deja emisă se transmite mai departe fără reemitere
Păstrăm legătura dintre ID-ul comenzii, operația de emitere, identificatorul documentului și referința ERP. Dacă etapa ERP eșuează, reluăm doar acea etapă cu documentul existent. În Operațional, panoul de reconciliere afișează documentele emise fără confirmare ERP, erorile de mapare și diferențele observate. Confirmăm prin interogare atunci când ERP-ul răspunde doar că a acceptat o lucrare asincronă. Retenția și câmpurile jurnalului sunt stabilite pentru diagnostic; parolele, tokenurile și conținutul integral inutil al datelor clientului nu sunt afișate în jurnal.
06Corecțiile și stornările urmează o decizie autorizată
Anularea unei comenzi nu șterge automat documentul emis. Pentru Avansat definim un singur flux de corecție sau stornare, cu drepturi, aprobare explicită, legătură la factura inițială și confirmare în ERP, dacă API-urile permit. Rambursările de bani, returul fizic și documentul fiscal sunt operații distincte. Contabilul și comerciantul aprobă tipurile de document, seriile, regulile de taxe și tratamentul excepțiilor. Integrarea tehnică nu certifică automat conformitatea fiscală; e-Factura și alte raportări sunt delimitate pe furnizor, responsabilitate și scop, dacă sunt cerute.
07Recepția urmărește și ziua în care unul dintre servicii cade
Testăm date valide și invalide, eveniment repetat, pierderea răspunsului după emitere și indisponibilitatea ERP-ului. Începem în sandbox sau cu un set controlat aprobat de responsabilul financiar; emiterea reală se activează în fereastra convenită. Predăm matricea de stări, maparea, jurnalul și pașii de verificare a unei operații rămase în așteptare. Licențele și accesul API rămân în conturile clientului. La final echipa știe cum oprește emiterea nouă, cum continuă transmiterea documentelor deja emise și ce situații trebuie trimise furnizorului sau contabilului.
Calendar orientativ după documentație și accesOrientativ, după documentație, acces și reguli aprobate: 10–15 zile lucrătoare pentru Esențial, 18–25 pentru Operațional și 25–40 pentru Avansat. Calendarul final depinde de interfețe, sandbox și validarea financiară; emiterea reală are o fereastră aprobată separat în proiect.
05 / DOCUMENTE DE REFERINȚĂ
Surse oficiale
și reguli de referință.
Consultă documentele de referință pentru cerințele și limitele funcțiilor prezentate.
Public · WooCommerce
WooCommerce — API comenzi
Date de comandă, client, linii, reduceri, transport, taxe și referințe disponibile integrării.
Consultă sursa oficială (se deschide într-o filă nouă)Public · SmartBill
SmartBill — documentație API oficială
Exemplu de interfață pentru evaluarea emiterii și referințelor de document; accesul, versiunea și legătura ERP se validează în proiect.
Consultă sursa oficială (se deschide într-o filă nouă)Public · Oblio
Oblio — documentație API oficială
Exemplu de API cu autorizare și operații de document; funcțiile necesare și planul clientului se verifică înainte de ofertare.
Consultă sursa oficială (se deschide într-o filă nouă)Public · RFC 9110
IETF — semantica HTTP și reluarea cererilor
De ce o reluare trebuie să țină cont de efectul operației și de rezultatul posibil al primei cereri.
Consultă sursa oficială (se deschide într-o filă nouă)Public · WordPress
WordPress — autentificarea API
Mecanisme de autentificare pentru integrarea autorizată cu WordPress prin HTTPS.
Consultă sursa oficială (se deschide într-o filă nouă)DIN PROIECTELE REALIZATE
Exemple de implementări.
Explorează funcțiile și interfețele realizate în proiecte. Fiecare exemplu prezintă contextul și soluția folosită.
Funcțiile incluse în proiectul tău se stabilesc prin pachetul și oferta confirmate.
RĂSPUNSURI UTILE ÎNAINTE DE A ALEGE
Ai întrebări?
Începem de aici.
Detalii despre funcționare, limite și implementare. Pentru cerințele site-ului tău, discutăm direct.
Solicită ofertăCu ce soluții de facturare și ERP puteți lucra?
SmartBill și Oblio au documentații API oficiale pe care le putem evalua pentru un proiect. Ele sunt exemple pentru analiza fezabilității, fără a reprezenta conectoare gata validate pentru orice ERP. Verificăm perechea de furnizori, planul, versiunea și accesul: emitere, căutare după referință și import în ERP. Oferta nominalizează exact sistemele și operațiile confirmate.
Dacă ERP-ul emite deja factura mai este necesară aplicația de facturare?
Stabilim un singur emitent al documentului. Dacă acesta este ERP-ul, putem proiecta un flux direct între WooCommerce și ERP, cu pașii și costul adaptați interfeței. Arhitectura din această ofertă descrie cazul cu emitent separat și înregistrare ulterioară în ERP; nu creăm două facturi pentru aceeași operație.
Când se emite factura și se pot exclude anumite comenzi?
Regula se aprobă înainte de implementare: o stare precisă, o confirmare disponibilă sau o comandă manuală autorizată. Definim excluderile, datele obligatorii și ce se întâmplă la revenirea comenzii într-o stare anterioară. O tranziție repetată nu trebuie să pornească o nouă emitere pentru aceeași operație.
Cum evitați facturile duplicate când nu vine răspunsul?
Combinăm evidența locală, blocarea lucrărilor concurente și mecanismele oferite de emitent. Dacă nu există o confirmare sigură, căutăm după referință înainte de reîncercare; dacă rezultatul rămâne incert, cerem verificare operatorului. Fără suportul interfeței nu promitem livrare exact o singură dată în orice incident.
Ce se întâmplă dacă factura există, dar ERP-ul este indisponibil?
Păstrăm identificatorul facturii și reluăm etapa de înregistrare ERP, fără să cerem reemiterea. Panoul Operațional separă stările și permite verificarea documentelor fără confirmare. Confirmarea efectivă în ERP se deosebește de simpla acceptare a unei solicitări asincrone.
Includeți stornări, retururi și rambursări?
Avansat include un singur flux de corecție sau stornare aprobat și posibil prin API. Rambursarea plății, returul în depozit și contabilizarea completă nu sunt presupuse în acest flux. Stabilim exact documentele, aprobările și legătura cu factura inițială împreună cu responsabilul financiar.
Este inclusă e-Factura sau conformitatea fiscală completă?
Oferta descrie integrarea tehnică dintre sistemele nominalizate. Transmiterea e-Factura, validarea fiscală și monitorizarea raportărilor se delimitează separat, inclusiv rolul furnizorului care le execută. Contabilul și comerciantul aprobă datele, seriile și regulile. Nu prezentăm conectarea API ca o certificare de conformitate.
Ce costuri recurente și accesuri sunt necesare?
Sunt necesare conturile autorizate, planurile cu API și mediul de test sau documentele pilot aprobate. Abonamentele, licențele, găzduirea și suportul după predare sunt separate. Precizăm și ce echipă intervine la schimbarea API-ului, la un document blocat sau la o regulă contabilă nouă.
SOLUȚII PENTRU URMĂTORUL PAS
Ce mai poți
simplifica?
Același SKU. O regulă clară. Un stoc explicabil.
Stocuri și prețuri ERP → WooCommerce
Legăm ERP-ul de WooCommerce prin SKU-uri, reguli de disponibilitate și actualizări urmărite. Vezi concret cum se calculează stocul vandabil și cum sunt tratate diferențele.
- Mapare verificată între SKU ERP, produs și variație WooCommerce
- Stoc vandabil, rezervări și buffer definite înainte de actualizare
Buget orientativ / proiect1.900–6.900 RON
Conectăm aplicațiile în jurul procesului tău.
Integrări custom și API-uri proprii
Conectăm sisteme sau construim interfețe proprii cu date, acces și rezultate explicite. Explorează o cerere realistă, repetarea ei și traseul până la confirmarea finală.
- Contract de date versionat, cu exemple și validări explicite
- Autentificare și permisiuni potrivite fiecărei operații
Buget orientativ / proiect1.900–8.900 RON